Наш форум

Горячаяя линия


Call-center
Киевстар
(067) 652-02-86
(067) 654-53-84
МТС
(099) 035-95-42
Life:)
(093) 962-48-10

Галерея

Инструкция

«Скачать инструкцию«

Инструкция по программе
«Похозяйственная книга»

СОДЕРЖАНИЕ 3
ИНСТАЛЛЯЦИЯ ПРОГРАММЫ «ПОХОЗЯЙСТВЕННАЯ КНИГА» 5
РАЗДЕЛ 1: ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ 6
1.1 Главное меню 6
1.2 Основные клавиши 6
РАЗДЕЛ 2: НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ 7
2.1 Меню «Довідники» 7
2.2 Режим «Настроювання» 7
2.3 Настройка справок 10
Настройка шаблона 11
РАЗДЕЛ 2: ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ 12
2.1 Справочники 12
Справочник «Погосподарські книги» 12
Справочник «Села» 12
Справочник «Вулиці» 13
Справочник «Зв’язки між родинними відношеннями» 13
2.2 Меню «Домовладения» 14
Карточка домовладения 14
Карточка человека 15
Карточка семьи 19
Параметры дома 20
РАЗДЕЛ 3: РАБОТА С ДАННЫМИ 22
3.1 Поиск человека 22
3.2 Формирование справок 22
Справки о составе семьи 23
Довідка про підсобне господарство 24
Довідка на субсидію 24
Довідка «Не працює» 24
Довідка на пільги 24
Про склад (право власності)-3 25
Про право власності 25
Про розмір зем. ділянки 25
Довідка про землю 25
Довідка про склад сім’ї та розмір платежів за житлово-комунальні послуги 25
3.3.Формирование отчётов 26
Форма № 1 – Житлофонд 26
Форма №1 – Село 27
Форма № 2 – Тимчасово проживають 28
Форма № 3 – Алфавітна книга домогосподарств 28
Форма № 4 – Господарі не проживають постійно 29
Форма № 4 – Посівні площі 29
Форма № 5 – Земельні ділянки 29
Форма № 6 – Облік худоби 29
Форма № 6 – Сільрада 30
Щодо наявності поголів’я тварин та с/г птиці 31
Генератор звiтiв (мастер отчетов) 31
РАЗДЕЛ 4: ФУНКЦИИ МЕНЮ «СЕРВІС» 34
Режим «Упакування БД» 34
Режим «Копіювання БД/відновлення БД з архіву» 34
Режим «Виправлення структур» 35
Режим «Проставити відм. прописаний у домогосподарстві» 35
Режим «Копіювання даних за рік» 35
ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ 36
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РЕЖИМ «ВОЕННО – УЧЁТНЫЙ СТОЛ» 41
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РЕЖИМ «РАГС» 43
Настройка 43
Ввод данных 43
Актовий запис про народження 43
Актовий запис про шлюб 45
Актовий запис про смерть 45
Отчеты 45
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РЕЖИМ «НАЛОГ НА ЗЕМЛЮ» 46
Раздел 1 «Настройка» 46
Справочники 46
Карточка налога на землю 48
Раздел 2 «Учёт налога на землю и самообложения» 49
Начисление налога на землю 49
Оплата налога на землю, пеня, штраф 49
Начисление самообложения и оплата 50
Раздел 3 «Отчёты и запись на дискету» 51

Инсталляция программы «Похозяйственная книга»

Установка программы начинается сразу после того, как Вы вставите полученный диск в дисковод. Установка программы проводится элементарно просто, Вам только следует внимательно читать всё, что написано на экране Вашего компьютера.
Когда вставите диск, на экране компьютера откроется окно для запуска установки программы. Нажимаете клавишу «Далее», чтобы начать установку. Открывается следующее окно, в котором указываются сведения о пользователе (они проставляются автоматически); — Далее. Открывается окно, в котором прописан путь к папке, в которой установится программа — Далее. Открывается окно, в котором прописан путь к папке, где будет находиться база данных – Далее. Открывается окно, в котором Вы должны нажать клавишу «Установить», для установления программы в Вашем компьютере. Когда установка завершится, откроется окно, в котором надо нажать клавишу Готово.
Одновременно на экране компьютера появится ярлык программы Похозяйственная книга. С помощью ярлыка открываете программу.
Войдя в программу, сразу появляется окно, в котором Вы заполняете поля:
Назва сільради
Село/Селище
№ роб.місця
Тип ліцензії
Если есть дополнительные режимы, то ставить галочку с соответствующим названием дополнительного режима.

Звоните Нам по телефону 067 .
Диктуете Нам Ваши параметры на экране.
Нажимаете на кнопку «Ввести код».
Вам по телефону продиктуют Ваш код.
Нажимаете клавишу .
Если введённый код был правильным, то программа откроется и можно приступать к работе.
Раздел 1: Знакомство с программой
1.1 Главное меню
Главное меню программы состоит из меню: «Домогосподарства», «Знайти людину», «Загальні списки», «Довідники», «Звіти», «Сервіс», «Вихід».

Меню «Домогосподарства» — основное меню, в котором содержится информация о домохозяйствах, членах семей, собственниках и т.д.. На основании этих данных формируются отчёты и справки.
Меню «Знайти людину» — поиск человека по ФИО в списке домохозяйств.
Меню «Загальні списки» — список людей, имеющих землю.
Меню «Довідники» — содержит список справочников, которые постоянно используются в работе. В справочниках содержатся стандартные термины, классификация, используемые в различных справках и отчётах. Заполнение справочников является частью настройки программы.
Меню «Звіти» — содержит список отчётов, которые можно сформировать и распечатать в программе на базе внесённых данных.
Меню «Розрахунки» — дополнительный режим для расчёта налога на землю.
Меню «Сервіс» — содержит основные настройки программы, а также инструменты для корректировки и восстановления базы после сбоя.
Меню «Вихід» — кнопка для выхода из программы.
1.2 Основные клавиши

(Додати) — добавить запись

(Редагувати) — редактировать

(Видалити) — удалить запись

(Застосувати) — применить

(Відмінити) — отменить

(Довідник) — открыть справочник

- закрыть окно

Ctrl и Enter — выбрать из справочника
Enter — войти
Esc — выйти
Раздел 2: Настройка программы
2.1 Меню «Довідники»
Работу в программе надо начинать с заполнения справочников. Меню «Довідники» содержит список справочников.
Справочник «Погосподарські книги» вносятся номера похозяйственных книг, в которые записаны домовладения.
Справочники «Держави», «Області», «Райони», «Міста(села)»-связаны между собой. Они используются при указании места рождения человека, места проживания, если проживает в другом регионе.
Справочник «Міста» вносятся названия городов.
Справочник «Села» вносятся названия сел и другие параметры, которые ведутся в похозяйственной книге.
Справочник «Вулиці» вносятся названия улиц в поселке и другие параметры.
Справочники: «Види худоби», «Види техніки», «Типи земель», «Типи посівів», «Типи дотацій» уже заполнены, но их также можно пополнять и редактировать в случае необходимости. В этих справочниках указаны стандартные названия из похозяйственной книги и коды строк соответствующие названию.
В справочниках «Типи власності», «Пільги», «Види пенсій», «Правовстановлюючі документи» вносятся названия соответственно типов собственности, льгот, правоустанавливающих документов.
Справочник «Родинні відношення» содержит список возможных родственных отношений. Этот справочник уже заполнен.
Справочник «Зв’язки між родинними відношеннями» также заполнен. Здесь внесены все возможные родственные связи. Этот справочник необходим при формировании справок о составе семьи, чтобы в справке о составе семьи родственные отношения были указаны верно.
Справочники «Національність», «Кім видан паспорт» заполняются по желанию (можно заполнить уже в процессе работы).
Справочники «В/облік. стіл», «Податок на землю» — это справочники, которые отвечают за дополнительные режимы программы «ВУС» и «Налог на землю». Если вы эти режимы не приобрели, то они будут закрыты.
2.2 Режим «Настроювання»
Меню «Сервіс» состоит из подменю: «Настроювання», «Упакування БД», Копіювання БД/Відновлення БД з архіву», «Виправлення структур», «Відновлення кодів БД», «Проставити відм. прописаний у домогосподарстві». Настраивается программа в подменю: «Настроювання».
При установке программы вводится название сельсовета, а также устанавливается доступ к режиму «Налог на землю», «ВУС», «РАГС». В соответствии с внесёнными данными выдаётся ключ для входа в программу. Ключ можно увидеть в меню «Сервіс» подменю «Настроювання». Подменю делится на пять страниц.
На первой странице «Виклик програми» указан путь к базе данных, доступ к режимам программы, номер рабочего места, тип лицензии, дата установки программы, код доступа.

На странице «Реквізити» вносятся реквизиты организации. Реквизиты сельсовета (название сельсовета, село) в именительном падеже вводятся при установке программы.

ВНИМАНИЕ! В полях «Село/Селище», «Ссільрада» ничего не меняйте без особых причин, поскольку при изменении реквизитов в именительном падеже изменится код доступа программы. При повторном входе в программу потребуется вводить новый код доступа.
В некоторых справках требуется название области, села, сельского совета в родительном падеже, творительном, предложном. Чтобы ввести название в другом падеже, выбираете позицию (например, Область) и нажимаете на кнопку . Откроется окно, в котором требуется внести название области в родительном падеже (чего? АР Крыма). Тоже самое — в позиции «Район». В позиции «Сільрада» сначала требует — в родительном падеже, а затем в творительном падеже ((чем?) сельским советом и т.д.) и в предложном.

ФИО руководителей для подписи на документах вносятся на странице «Керівництво». Здесь указываете занимаемую должность и ФИО руководителей.

ФИО руководителей вносится обязательно в следующем порядке: фамилия, имя, отчество.

Страница «Інше»
«Код голови родини чол.статі», «Код голови родини жін.статі» — указаны коды главы семьи мужского и женского пола из справочника «Родинні відношення». Эта настройка определяет связь между родственными отношениями.

«Сортування в довідниках» — указываете как вы хотите сортировать списки в справочниках: по алфавиту или по порядку занесения.
«Вибір мови» — должна стоять точка в поле «Українська».
«У дов. на субсидію виводити» — пишете прописью то, что вы хотите видеть в с правке на субсидию в полях, где указывается количество земли, если земли нет.

На странице «Довідки» можно задать язык, на котором будут формироваться бланки справки.

Если в поле «Вибір мови» поставить точку в опции «Українська», то все бланки справок будут выводиться на украинском языке; «Російська» — на русском языке; «Запитувати щоразу» — при формировании справки программа каждый раз будет спрашивать, на каком языке формировать справку.
«Довідка №2» — настройка формы справки о составе семьи №2. Если стоит точка в поле «Загальний вигляд», то формируется обычная справка для частного дома, с указанием количества земли. Если поставить галочку в поля «Вигляд для квартири», то справка имеет другой вид, предусмотренный для квартир.
«Довідка №3» — если поставить галочку в поле «З підписами паспортистів», то в форме справки внизу будет выделено место для подписи паспортистов.
2.3 Настройка справок

Основная настройка справок производится в меню «Сервіс» режим «Настроювання довідок». Режим содержит три закладки: настроювання довідок, земля, настроювання шаблонів.
На странице «Настроювання довідок» задаются основные параметры настроек.

В таблице напротив названия справки в колонке «Д» поставленная галочка означает, что организация использует такую форму справки в работе. Если галочки нет, то не использует. При формировании справки (см. Формирование справок) раскрывается перечень справок, в котором надо выбрать необходимую. В этом перечне будут только те справки, у которых стоит галочка в настройке.
Если форма справки чем то не устаривает, то можно формировать справки по шаблонам. В колонке «Шлях до шаблону» прописывается путь к шаблону.

Упорядкувати по пріорітету родинних стосунків – если стоит галочка, то в справках о составе семьи, родственные отношения членов семьи не меняются ( все так как внесено в карточке домохозяйства, по отношению к главе семьи), а порядок задается по приоритету, который указывается в справочнике «Родинни відношення».

На странице «Земля» задаются настройки по нескольким справкам, в которых указыается земля: довідка про розмір земельної ділянки, довідка на пільги, довідка на субсидію.

На странице «Настроювання шаблонів» указаны символы, означающие переменные.

Поле «Додати колонку № п/п» — если стоит галочка, то в справках о составе семьи по шаблону в таблице состава семьи будет добавлена колонка «№ п/п».

Настройка шаблона

Для формирования справки по шаблону нужно:

1. Сформировать шаблон
2. Сохранить его в папке в формате Word с расширением «.dot».
3. Прописать путь к шаблону
Формирование шаблона

В Word набирается форма справки. Вместо переменных значений проставляются символы:

fio – ФИО, часть собственности дома;
adres – адрес домохозяйства;
sklad – фраза «состав семьи составляет» или «в домохозяйстве никто не зарегистрирован»;
vsego – количество проживающих;
zemlya – приусадебный участок;
tab – вставляется таблица (в формате обычной справки о составе семьи).
Все возможные значения переменных указаны на странице «Настроювання шаблонів».
Созданный документ сохраняете в папке. Необходимо поменять расширение документа с «doc» на «dot». На странице «Настроювання довідок» в колоке «Шлях до шаблону» прописать путь к шаблону, название файла и его расширение.
Раздел 2: Внесение данных
2.1 Справочники

Прежде чем начать вносить данные надо заполнить справочники: «Погосподарські книги», «Села», «Вулиці». Остальные справочники можно заполнять постепенно в процессе работы. Справочники заполняются в меню «Довідники».
Все справочники имеют вид таблицы. В левом верхнем углу расположены три кнопки для внесения, редактирования и удаления записи. Поле «Код» присутствует во всех справочниках – это порядковый номер записи, который заполняется автоматически.
Справочник «Погосподарські книги»

В этот справочник вносятся номера хозяйственных книг. Для внесения данных нажимаем на кнопку (Додати), и тогда откроется окно. В поле «№ книги» стоит мигающий курсор, куда надо поставить номер хозяйственной книги.
Чтобы запись сохранилась, надо нажать на кнопку — Применить.
Чтобы не сохранять запись, — кнопку — Отменить.
Выйти из справочника можно клавишей Esc или «мышкой» нажать на кнопку в правом верхнем углу (см. раздел «Основные клавиши»).
В остальных справочниках используются точно такие же кнопки.
Справочник «Села»
Вносим название села; площадь населённого пункта, земельный запас и т.д. – все известные данные. В нижней таблице вносятся данные по движению транспорта.

Нажав на кнопку (Додати), отрывается окно для внесения данных

Справочник «Вулиці»
В справочник вносятся названия улиц с указанием села, в котором она находится.

В поле «Село» указывается название села, на котором находится улица. Если название села уже внесено в справочник «Села», то его можно выбрать из списка занесённых записей кнопкой . Если названия села в списке нет, то его надо внести сначала в справочник «Села», а потом уже выбрать из списка.
Справочник можно открыть прямо здесь, с помощью кнопки (Вызов справочника). Нажав на эту кнопку, откроется справочник «Села». В справочнике можно добавить новую запись, отредактировать или удалить. Выбираете нужную запись и, стоя на ней, нажимаете две клавиши одновременно Ctrl + Enter. Тогда выбранная запись попадёт в справочник «Вулиці» поле «Село».
Если улица освещённая, то надо поставить галочку в поле «Освітлена».
Чтобы внести запись в поле «Покриття», надо нажать на кнопку и выбрать из предлагаемого списка запись: с твёрдым покрытием или грунт.

Аналогично заполняются остальные справочники.

В справочниках «Види худоби» и «Види техники» указываются название вида и код строки в похозяйственной книге и номер столбца в отчёте Формы № 6.

Если вид должен попадать в несколько столбцов, то их номера указывают через запятую.
Справочник «Зв’язки між родинними відношеннями»
Этот справочник введён для удобства формирования справки о составе семьи. В этот справочник надо внести всевозможные родственные отношения. Например: жена главы семьи относится к дочери главы семьи как мать.

Если справка о составе семьи будет выдаваться на имя дочери главы семьи, то «жена» в справке будет написана «мать».
Аналогично: жена — к сыну – мать; внучка – дочь – дочь; внук-дочь-сын и т.д..

2.2 Меню «Домовладения»

Когда справочники заполнены, можно приступить к внесению основных данных. Основная информация вносится в меню «Домовладіння» (см. Раздел 1.3).
Карточка домовладения
Чтобы внести новую запись, нажимаем на клавишу (Додати). В результате открывается карточка домохозяйства.
Карточка предусмотрена для учёта частных домов и квартир. Внесение данных начинается с заполнения общей шапки, с лева на право до, поля «Матеріал покрівлі». Материал стен заполняется по стандартному списку (цегла — кирпич; черепашник — ракушечник; дерево; саман; інші – другие). Вносить данные в карточку можно поэтапно, но общую шапку по домовладению надо заполнять полностью сразу.
Если данная квартира относится к общежитию, то в поле «Гуртожиток», надо поставить галочку.

Кнопки:
- формирование справок;
- перевод человека в другое домохозяйство.

Далее идёт разбивка карточки на две половины: Члени домогосподарства и Параметри будинку.
Карточка человека
Основные данные
На странице «Члени домогосподарства» вносятся данные членов семьи, проживающих в этом доме или квартире. Добавляем новую запись нажатием клавиши (Додати). Открывается карточка члена семьи, в которой заполняются его данные.

Здесь прописывают ФИО человека, проживающего в доме или являющемся собственником дома.
В поле «Голова родини» ставится галочка в том случае, если этот человек является главой семьи или собственником дома.
Если стоит галочка в поле «Голова род.», тогда поле «Відношення до голови» не заполняется. Если же это просто член семьи, то в поле «Відношення до голови» указывают, кем приходится человек главе семьи (жена, мать, дочь и т.д.).
В поле «Частка власності» указывают через дробь часть дома, принадлежащая человеку (1, ½, ¼ и т.д.).
Если человек в доме (квартире) не прописан, то должна стоять галочка в поле «Не зареєстрован у домогосп.» Тогда активируются поля Держава, Область, Район, Місто(село), Вулиця, буд., кв.,- в которых указываете адрес прописки. Чаще всего это касается собственников дома, которые в нём не прописаны и не проживают.
Если человек прописан в доме (квартире), то ставите галочку в поле «Прописаний у домогосп.» и указываете дату прописки.
Поле «Місто народження» заполняется по желанию, как справочная информация. Если у вас установлен дополнительный режим «РАГС», то это поле обязательно для заполнения.
Прочие данные

В поле «Інші облікові дані» вносятся дополнительные данные о человеке: обучение, выбытие или прибытие, льготы, дотации, техника, земля, посевы. Нажав на клавишу , открывается список дополнительных данных:
Выбираете тип данных, которые необходимо внести. Открываете его и добавляете запись. Клавишей Esc закрывается список или нажать на кнопку «Вихід».

Навчання – если человек учится, то заполняется это поле.

Вибуття/Приб. – указываются данные о перемещении человека. По этим данным формируется Ф. №2 (Тимчасово проживають).

Тип – выбытие или прибытие
Назавжди – если здесь стоит галочка, то значит
Місяць, Рік — дата выбытия или прибытия
Если у человека стоит запись о выбытии, то в списке членов семьи он выделен серым цветом.

Пільги – вносятся данные об используемых льготах.

Дотації – вносятся используемые дотации.

Техніка – указывается наличие техники

Земля – данные о наличии земли

При добавлении новой записи открывается окно. Здесь можно указать дату замера земли, тип земли, количество (га), номер участка, тип собственности, гос. акт, место нахождение участка и совладельцев, характеристика участка, количество гектаров сдаваемых в аренду.

Здесь же можно внести наличие нотариально заверенных документов, нажав на кнопку . Открывается окно-список нотариальных актов. Здесь можно внести данные

Людей, у которых внесена информация о наличии земли, можно найти в меню «Загальні списки».
Для типа земли «личное сельское хозяйство» выведена кнопка для внесения дополнительных данных, которые отражаются в отчете Ф№3 «Список лиц, которым выданы земельные участки для ведения личного сельского хозяйства».

Посіви – данные о посевах

Поле «Кількість 3 — на ділянках для товарного сільгосп. виробництва» заполняется для отчета Ф №4 Посевные площади (новая). В справочнике «Типы посевов» для этой формы отчета надо указать номера колонок, которые попадают в отчет.

Пенсія – указываются данные о пенсии (вид пенсии, дата выхода на пенсию и примечание).

В/облік стіл и Податок на землю, РАГС – дополнительные режимы.
Карточка семьи
В карточке домохозяйства есть карточка семьи, где указывают данные о площади дома, количестве комнат, домашних животных, договорах купли-продажи и т.д. Карточка семьи формируется на каждую семью отдельно. Если в доме (квартире) проживает две семьи, то сначала надо выделить строку в таблице «Члени домогосподарства» с ФИО члена семьи и нажать на кнопку . Открывается таблица.
Вверху окна по умолчанию заполняется ФИО главы семьи.
Сначала заполняется общая шапка: «Тип використання домогосподарства» и «Тип власності будинку», номер объекта ПГО.
Номер объекта ПГО и изменения номера объекта вносятся в таблице по кнопке «Історія № об’єкту ПГО». При нажатии на кнопку откроется таблица для внесения данных. Последний внесенный номер объекта отображается в окне «Каточка семьи», но редактировать эти данные можно только в истории объекта ПГО. Если объект снимается с учета, то дата снятия с учета и причина записываются прямо в окне «Карточке семьи» под номер объекта.

Далее карточка делится на три закладки: Виміри будинку, Худоба, Правовстановлюючі документи.

На странице «Виміри будинку» вносим информацию о площади дома, принадлежащего семье.

На странице «Худоба» отмечается количество и виды животных, принадлежащих семье на определённую дату.

На странице «Правовстановлюючі документи» отмечаются данные о наличии правовых документов.
Внесение нового члена семьи
Дальше заполняются данные других членов семьи. Нажав на клавишу (Додати) появляется вопрос
.
Если этот «новый» человек входит в состав семьи, Ф.И.О. главы которой указано в появившемся окне, то отвечаем — Да. Если этот человек относится к другой семье, проживающей в этом же доме (квартире), то отвечаем — Нет.
Если в доме проживает две семьи, то галочка в поле «Голова род.» должна стоять у двух глав. Т.о. заносим данные всех членов домохозяйства.
Параметры дома
На этой странице отмечается наличие в доме водопровода, канализации и т.д..
Нажав «мышкой» на закладке «Параметри будинку», открывается список замеров дома. Чтобы внести запись, нажимаем на клавишу (Додати). Открывается таблица параметров дома, которая имеет следующий вид:

В поле «Дата виміру» проставляем дату замера дома. Если в доме есть водопровод, канализация, горячая вода или ванна, то в квадратик, с соответствующим названием, надо поставить галочку.

Раздел 3: Работа с данными
3.1 Поиск человека
Найти данные человека можно двумя способами:
1. По ФИО.
2. По месту прописки или проживания.

1. Открываете меню «Знайти людину». В открывшемся окне пишете ФИО человека или часть его имени и нажимаете на кнопку (Применить). На экране откроется карточка домохозяйства, в котором находится человек c похожим ФИО. Если это не тот человек, то закрываете карточку, клавишей . Перед вами снова откроется режим поиска. Нажав на кнопку «Продовжити», вы продолжаете поиск по ФИО.

2. Чтобы быстро можно было найти дом в списке домовладений, в меню «Домогосподарства» установлен «фильтр».

В соответствующих полях указываете село, улицу, дом и нажимаете на кнопку . На экране останется только дом, соответствующий указанным параметрам. Чтобы снять условия фильтра, надо нажать на кнопку .
3.2 Формирование справок
Справки формируются в меню «Домовладіння».
С помощью фильтра или меню «Знайти людину» (см. раздел 3.1) находите нужного человека. Открываете карточку, выделяете его ФИО в таблице «Члены домогосподарства» и нажимаете на кнопку , расположенную внизу слева. Перед вами откроется список справок.

Перечень справок регулируется в меню «Сервіс» — «Настроювання довідок» (см. Настройка справок»).
В меню «Сервіс» — «Настроювання» – Довідки устанавливается настройка на каком языке будут выводится справка (см. раздел «Настройка»).
Справки о составе семьи
Довідка про склад сім’ї – 1
В справке выдаёт состав семьи, дату рождения каждого члена семьи и данные паспорта или свидетельства о рождении.
При формировании выходит окно, в котором прописана организация, куда подаётся справка (Управління праці та соціального захисту населення), нажимаете кнопку «ОК» и формируется справка.
Для того чтобы все члены семьи попали в таблицу, обязательно у каждого должна стоять галочка в поле «Прописан у домогосп.». Если галочка не стоит, то человек не попадёт в состав семьи.
Если в карточке человека, которому формируется справка, стоит галочка в поле «Не зареєстрован у домогосп.» и рядом указан адрес, то в шапке выходит этот адрес, как адрес прописки.
В поле приусадебный участок попадает общее количество земли, указанное у главы семьи.
Дата рождения, серия и номер паспорта берутся из карточки человека.

Довідка про склад сім’ї – 2
Если в меню «Сервіс» — «Настроювання» — «Довідки» в поле «Довідка №2» стоит точка в опции «Загальний вигляд», то справка формируется как для дома: состав семьи, год рождения, приусадебный участок. Если стоит точка в опции «Вигляд для квартир», то форма справки изменяется.
Справка выходит со штампом «трезубца», под которым прописаны название сельсовета в родительном падеже.
В поле «Приусадібна ділянка» попадает общая площадь земли в га, которая указана у главы семьи, даже если справка выдана не главе.

Для квартиры
При формировании выходит окно, в котором указываем, куда подаётся справка. В справке нет штампа трезубца, нет поля приусадебный участок.

Для того чтобы все члены семьи попали в список членов семьи, обязательно у каждого должна стоять галочка в поле «Прописан у домогосп.». Если галочка не стоит, то человек не попадёт в состав семьи.
Довідка про склад сім’ї – 3
Похожа на справку №2 (загальний вигляд), только внизу нет надписи про детей.
Если в меню «Сервіс» — «Настроювання» — «Довідки» в поле «Довідка №3» стоит точка в опции «З підписами паспортистів», то в форме справки внизу будет выделено место для подписи паспортистов.
Довідка про склад сім’ї – 4
Выписка из домовой книги о составе семьи.
В строку «Особистий рахунок відкрито на громадянина» попадает ФИО людей, у которых в карточке заполнено поле «Частка власності». Дата прописки также берется из карточки человека. В строку «Будинок має вигоди» попадают данные со страницы «Параметри будинку». В строку «Технічний стан будинку та характеристика житлової площі» попадают данные из режима «Картка родини». Земля берётся из карточки того человека, которому выдаётся справка.
Довідка про склад сім’ї – 5
Похожа на справку № 4, но немного другая форма. Данные выбираются аналогично.
Довідка про склад сім’ї – 6
Справка о составе семьи, которая формируется в двух экземплярах.
Довідка про підсобне господарство
Поле «Підсобне господ-во» заполняется из режима «Картка семьи» (закладка Худоба), животные выбираются на последнюю дату. В поле «Присадибна ділянка» попадает количество гектаров земли, указанных в карточке человека «Інші облікові данні» -«Земля» на последнюю дату. Поле «Вирощує» заполняется из поля «Посіви».
Довідка на субсидію
В меню «Сервіс» — «Настроювання довідок» на странице «Земля» указывается настройка справки.

В настройке можно указать, выбирать ли в таблицу человека, которому выдается справка, или выбирать всех кроме него. Необходимо так же указать коды типов земель из справочника (кнопка справочника находится внизу справа, она здесь используется только для просмотра кода типа земли, а не для выборки, клавиши Ctrl+Enter здесь не работают). В соответствии с этими кодами будут заполнены поля справки по различным видам земли (Присадибна ділянка, Випас худоби и т.д.).
В таблицу попадают члены семьи выбранного человека с указанием родственных отношений; наличием земли. Земля выбирается по каждому человеку на последнюю дату и в соответствии с типом собственности заносится в столбцы таблицы.
В меню «Сервіс» — «Настроювання» — «Інше» выведена настройка, что будет прописано, если нет земли, в поле, где указывается количество земли. Здесь надо написать слово «Нет» или «Нема».
Довідка «Не працює»
Выбираются данные по человеку. Поле «Довідка видана для пред’явлення у» после первого ввода сохраняется.
Довідка на пільги
В меню «Сервіс» — «Настроювання довідок» на странице «Земля» указывается настройка справки.

В настройке можно указать, выбирать ли в таблицу человека, которому выдается справка, или выбирать всех кроме него. Необходимо так же указать коды типов земель из справочника и коды типов собственности (кнопка справочника находится внизу справа, она здесь используется только для просмотра кода типа). В соответствии с этими кодами будут заполнены поля справки по различным видам земли и типам собственности.
Помимо данных о составе семьи, владения земли, здесь так же беруться данные из параметров дома (жилплощадь, отапливаемая и т.д.).
В ячейках, в которых не указано количество гектаров, поскольку их нет, пишется слово «Нет».
Про склад (право власності)-3
Справка выдается собственнику дома, который в доме не проживает и не прописан, но в его доме проживают другие. В таком случае собственник дома должен быть внесен, как глава семьи отдельно. Если в доме проживает другая семья, то у неё должны быть отдельно своя глава семьи. У собственника дома в поле «Частка власності» должна стоять «1». В поле «Не зареєстрован у домогосп.» должна стоять галочка, и указан адрес прописки. Форма справки похожа на «Довідку про склад сім’ї -3».
Про право власності
Еще одна справка о праве собственности. Справка подтверждает право собственности на дом, без указания проживающих в доме. При формировании открывается окно для указания органа, которому подается справка.
Про розмір зем. ділянки
В меню «Сервіс» — «Настроювання довідок» на странице «Земля» указывается настройка справки.
Необходимо указать коды типов земель из справочника и коды типов собственности. В соответствии с этими кодами будут заполнены поля справки по различным видам земли и типам. Здесь также берутся данные из «Картки родини» (общая площадь дома).

Довідка про землю
Справка имеет две формы: для приватизированной земли и для не приватизированной. При формировании сначала открывается форма редактирования, в которой выбирается земля, вносится ФИО землеустроителя. Земля берется из таблицы «Інші облікові данні» карточки человека, там же указывается место размещения участка. Район и область указываются в «Сервіс» — «Настроювання» -«Реквізити».
Довідка про склад сім’ї та розмір платежів за житлово-комунальні послуги
Эта справка выдается для оформления субсидии. Сельский совет выдает форму бланка и заполняет её частично по данным о домовладении, остальные поля заполняют другие организации. Поэтому справка заполняется частично, а именно такие поля: кому выдана, особовий рахунок, адрес прописки, состав семьи, земельный участок, подпись головы и землеустраителя.
3.3.Формирование отчётов
В меню «Звіти» формируются отчёты:

Выбрав какую-то форму отчёта, появляется табличка, в которой надо указать: либо период за который формируется отчёт; либо на какую дату; либо какой-то другой признак. Указываете и нажимаете на клавишу .
Форма № 1 – Облікова картка
Можно распечатать похозяйственную книгу или отдельно данные по конкретному объекту ПГО в формате А4. При формировании отчета указываете дату, номер книги или номер объекта ПГО, который надо распечатать. На экране раскроется два документа в формате word: титульный лист и объект ПГО. Если распечатать всю книгу, то на каждый номер ПГО при формировании отчета будет создаваться отдельный документ в word.
Форма № 1 – Житлофонд
При формировании отчёта можно задавать село, по которому формируется отчёт. Если ничего не указывать, то данные выбираются по всем сёлам вместе.
Все данные беруться по каждому домохозяйству на последнюю дату (например, если есть Замеры дома на 01/01/2003, на 05/06/2004, на 10/01/2005, посчитаются данные на 10/01/2005 для этого домохозяйства).
Данные берутся из «карточки семьи» — закладка «Виміри будинку»
Раздел 1 «Площа житлових приміщень на кінець року»
Строка 01 – Сумма площадей всех домохозяйств.
Строка 05 – Общее число домохозяйств.
Раздел 2 «Кількість квартир»
Строки 06 – 102 – Общее число домохозяйств по количеству комнат.
Раздел 3 «Обладнання житлового фонду»
Строки 15, 20 – Общее число домохозяйств по различным параметрам, и их площадь (данные выбираются из карточки «параметры дома»).
Раздел 4 «Рух житлового фонду»
Строка 106 = Строка 05.
Раздел 7 «Кількість житлових будинків»
Строка 45 = стр.05
Раздел 8 «Рік побудови житлових будинків та їх характеристика за основними ознаками»
Данные попадают в том случае, если в карточке «Домовладения» заполнены поля «Рік побудови» и «Клас будинку».
Форма №1 – Село
На первой странице отчёта «Соціально-економічна характеристика сільського населеного пункту» данные выбираются из справочников «Села» и «Вулиці».
Раздел 1 «Населення і трудові ресурси»
Сейчас данные выбираются по состоянию на 01.01.2005 года. Данные берутся из карточки человека.
В колонки 1, 2 и 3 попадают данные о фактическом проживании. Если в карточке человека в разделе «Прочие данные» внесена информация о выбытии за период с 01/01/2001 по 01/01/2005, то он не попадет в колонки 1-3. В колонки с 4 по 6 попадают все люди, проживающие по адресу.
Если в карточке человека стоит галочка в поле «Не проживает», то он не попадает в колонки 1-6. Если в карточке человека стоит дата смерти, то он также не попадает в таблицу.
В колонку «Протягом 2001-2004 років» данные выбираются из «карточки человека»:
Строка
12. Народилось – дата рождения,
13. Померло – дата смерти,
14. Прибуло – «Прочие данные»- «Вибутя/Прибутя» — дата прибытия в период 2001-2004
14.1. у т.ч. на постійне проживання — «Прочие данные»- «Вибутя/Прибутя» — дата
прибытия в период 2001-2004 г.г. и галочка в поле «Назавжди».
14.2., 3. з них у віці — «Інші облікові данні»- «Вибутя/Прибутя» — дата прибытия в период
2001-2004 г.г. и галочка в поле «Назавжди», дата рождения.
15. Вибуло — «Інші облікові данні»- «Вибутя/Прибутя» — дата выбытия в период 2001-2004
15.1. з них у віці 16-34 років — « Інші облікові данні »- «Вибутя/Прибутя» — дата выбытия в
период 2001-2004, дата рождения.

16. Вибуло на постійне проживання (із рядка 15) — «Інші облікові данні»- «Вибутя/Прибутя»
- дата выбытия в период 2001-2004 и галочка в поле «Назавжди».
16.1 з них у працездатному віці — - «Інші облікові данні»- «Вибутя/Прибутя» — дата ввыбытия
в период 2001-2004 и галочка в поле «Назавжди», дата рождения.
Если в карточке человека стоит галочка в поле «Не проживає», то этот человек не попадает в этот раздел.
В таблицу «Загальна кількість працюючих» данные выбираются из карточки человека поле «Сфера зайнятості». Если в карточке человека стоит галочка в поле «Не проживає», то этот человек вообще не попадает в таблицу. Если в карточке человека стоит дата смерти, то он также не попадает в таблицу.

«Характеристика особистих підсобних домогосподарств та фермерских господарств»
В колонку 2 и 5 выбираются данные домохозяйств, в карточке семьи которых стоит в поле «Тип використання» — постійно. В колонку 3 и 6 выбираются данные домохозяйств, в карточке семьи которых стоит в поле «Тип використання» — сезонно или пустує.
Строка
34. Кількість господарств – кол-во домохозяйств в селе.
35. Отримали земельні паї, осіб – кол-во людей, в карточке человека которых в поле «Прочие данные» — Земля – внесена земля, тип собственности которой с указанием «земельный пай».
36. Усього землі, га – общее кол-во земли по всем домохозяйствам.
37. у т.ч.:під будівлями, для обслуговування житлового будинку і господарських будівель
38. для ведення особистого селянського (підсобного) господарства
39. для товарного виробництва, усього — данные берутся из карточки человека – » Інші облікові данні» – земля – тип використання и коло-во земли
40. з неї: земельні частки (паї)
41. землі, що взяті в оренду — данные выбираются по типу використання «Товарне виробництво» + «Тип власності»
42. Посівна площа, усього – карточка человека- прочие данные – посевы – кол-во земли
45.у т.ч земель, що взяті в оренду — карточка человека- прочие данные – посевы – кол-во земли, засіяного на орендованих землях
46. Худоба в приватній власності домогосподарства, голів велика рогата худоба – карточка семьи – Худоба
47. з неї: корови, коні, свині, вівці, кози – тип животного
52. Сільськогосподарська техніка: — карточка человека – Інші облікові данні – техніка
Трактори – трактори и мини трактори
У т.ч. міні-трактори – мини трактори и т.д..
Форма № 2 – Тимчасово проживають
Выбираются люди, у которых стоит запись в поле «Інші облікові дані» о прибытии (список «Ввибуття/Прибуття» — тип «прибуття») и не стоит галочка в поле «Назавжди». Место постоянного проживания берется из поля «Куди/Звідки». Остальные данные берутся из карточки человека. В колонке «відмітка про вибуття» берутся данные из карточки человека — «Інші облікові дані» — Вибуття/Прибуття – тип «вибуття».
Форма № 3 – Алфавітна книга домогосподарств
В алфавитном порядке выбираются главы семей всех домохозяйств.
При формировании отчета открывается окно для указания условий выбора данных. Обязательно надо указать период на пять лет, например 2001-2005.
В поле «Обирати» надо указать каких глав семей нам надо выбрать:
Усіх – выбираются все главы семейств.
Прописаних – выбирает только главы семей, у которых в карточке стоит
галочка в поле «Прописаний у домогосп.»

Проживаючих – выбираются все, кроме тех у кого стоит галочка в поле «Не
проживаэ»
Если в карточке семьи стоит в поле «Тип використання домогосподарства» — сезонно или пустує, то глава семьи в отчёт не попадает. Если в карточке главы семи, указано, что выбыл, то он не попадает в этот список.
Форма № 4 – Господарі не проживають постійно
Выбираются домохозяйства, у которых в карточке семьи в поле «Тип використання домогосподарства» отмечен как Сезонно или Пустує.
Данные в колонку 2:
Строки:
Рік побудови, матеріал стін, матеріал покрівлі – берется из общей карточки домовладения.
Загальна площа (кв.м); у т.ч. лоджий, балконів, терас; Житлова площа (кв.м.); кількість житлових кімнат – данные берутся из карточки семьи.
В колонку № 3
Строки:
Водопровод, каналізація, центральне опалення, гаряче водопостачання, ванна (душ), природний газ, скраплений газ – данные выбираются из карточки «Параметри будинку».
Колонка № 4:
Строки:
Загальна площа земельної ділянки (ділянок) — данные берутся из карточки человека – поле «Інші облікові дані» — Земля – общая площадь всей земли.
У т.ч. для ведення особистого селянського господарства — данные берутся из карточки человека – поле «Інші облікові дані» — Земля – тип земля «Для ведення особистого селянського господарства».
Посівна площа – всього — данные берутся из карточки человека – поле «Інші облікові дані» — Посіви — общая площадь всех посевов.
Для выборки данных имеет значение и дата замера земли. В отчёт попадают только данные на последнюю дату. Если в данных о земле и посевах есть несколько данных с разной датой, то в отчёт попадают только данные на последнюю дату. Чтобы выбирались все данные, надо поставить везде одинаковую дату.
Колонка № 5
Данные берутся из карточки человека – поле «Інші облікові дані» — Посіви – тип посева.
Форма № 4 – Посівні площі
Чтобы правильно выбрались графы по земле и посевам, необходимо в справочниках «Типи земель» и «Типи посівів» заполнить коди строк в похозяйственной книги.
Форма № 5 – Земельні ділянки
Выбираются люди в алфавитном порядке, у которых внесены данные по земле. Земля выбирается на последнюю занесенную дату.
В колонку №4 попадают земли для ведения личного крестьянского хозяйства. При формировании отчёта надо выбрать этот тип земли, чтобы столбец №4 был заполнен. Если выбирать другой тип земли, то колонка №4 будет пустой.
Форма № 6 – Облік худоби
Отчет выбирается по животным и технике. На каждую семью в карточке семьи берутся все записи по скотине на последнюю дату. В справочнике «Типи худоби» должны быть заполнены поля «Код стовпця в Форму 6» (например, для козоматок от 1 года и старше вводим 15,14, т.е., эти данные отдельно выбираются в столбец 15 и в общее число коз – столбец 14). По каждому человеку выбирается его техника на последнюю заполненную дату. Аналогичным образом заполняется поле «Код стовпця в Форму 6» в справочнике «Види техніки».
Форма № 6 – Сільрада
Раздел 1 «Кількість домогосподарств, що проживають на території ради».
Колонка 1 – выбираются данные по всем домохозяйствам.
Колонка 2 – выбираются данные по домохозяйствам, в карточке семьи которых в поле «Тип використання» указано постійно.
Колонка 3 — выбираются данные по домохозяйствам, в карточке семьи которых в поле «Тип використання» указано постійно и в карточке человека, члена семьи в поле «Інші облікові данні» — Земля – указан тип земли для ведення особистого селянського господарства.
Строка 101 – количество домохозяйств.
Строка 102 – количество домохозяйств, члены которых имеют во владении землю (карточка человека – «Інші облікові данні» — Земля).
Строка 103 – количество домохозяйств, в карточке родини которых внесена информация о владении с/х животными или птицей.
Строка 104 – количество домохозяйств, члены которых имеют с\х технику (карточка человека – «Інші облікові данні» — Техніка).
Раздел 2 «Площа землі у володінні та оренді членів домогосподарств, що проживають на території ради постійно»
Колонка 1 – все домохозяйства, в карточке семьи которых указан «тип використання» постійно.
Колонка 2 — все домохозяйства, в карточке семьи которых указан «тип використання» постійно и в карточке человека, члена семьи в поле «Інші облікові данні» — Земля – указан тип земли для ведення особистого селянського господарства.
Строка 201 – общая площадь земельных участков.
Строка 202 – площадь земельных участков, выданных под строительство (в карточке человека в поле «Інші облікові данні» — Земля – указан тип земли для будівництва …).
Строка 203 — в карточке человека, члена семьи в поле «Інші облікові данні» — Земля – указан тип земли для ведення особистого селянського господарства.
Строка 204 — в карточке человека, члена семьи в поле «Інші облікові данні» — Земля – указан тип земли для ведення товарного сільськогосподарського виробництва.
Строка 205 — в карточке человека, члена семьи в поле «Інші облікові данні» — Земля – указан тип земли для ведення товарного сільськогосподарського виробництва и в поле «тип власності» стоит землі, що взяті в оренду .
Раздел 3 «Поголов’я худоби та птиці в приватній власності домогосподарств
Колонка 1 – общее количество домовладений на территории совета.
Колонка 2 – количество домовладений, используемых постоянно (Карточка семьи – тип використання – постійно).
Колонка 3 — все домохозяйства, в карточке семьи которых указан «тип використання» постійно и в карточке человека, члена семьи в поле «Інщі облікові данні» — Земля – указан тип земли для ведення особистого селянського господарства.
В соответствующие строки попадают данные из карточки семьи – Худоба – вид худоби.
Раздел 4 «Сільськогосподарська техніка в приватній власності домогосподарств, що проживають на території ради постійно».
Выбирается количество техники, владеющей члены домовладений (поле «Інші облікові данні» — Техніка – вид техники)..
Щодо наявності поголів’я тварин та с/г птиці
В отчете отражается количество видов животных на дату в разрезе сел. Виды животных разбиты на колонки. Чтобы животные попали в соответствующие колонки, надо в справочнике (меню «Довідник») «Види худоби» проставить в соответствующие виды животных в поле «Код 1 (код рядка за погосподарською книгою)» следующие коды:

Название колонки Код в
в отчете справочнике

Корови та бугаї 1.2, 1.1
Молодняк ВРХ 1.5
Свині 2
Вівці 3.1
Коні, робочі воли 5.1
Птиця доросла 6.1
Молодняк птиці 6.2
Коти 10.1
Собаки 10.2
Кролі 7.1
Нутрії 8
Бджоло сім’я 9
Генератор звiтiв (мастер отчетов)
Проверить данные отчётов можно, используя функцию «Генератор звітiв». Также можно сформировать нестандартные списки, которые вы сами сможете моделировать.
Зайдя в подменю «Генератор звітів», открывается список, похожий на справочник. Можно создать несколько шаблонов документов, сохранив их в списке мастера отчётов.
Для создания отчёта, нажимаете на клавишу (Додати). Открывается таблица для создания отчёта:

В поле «Назва» пишете название отчёта или списка. С помощью клавиш — Выбрать и — Вернуть выбираем данные необходимые для отчёта. Колонка «Шир.» в выбранном списке означает ширину столбца. Автоматически всем проставляется ширина столбца 15. Эту ширину можно изменить: выделить строку, например «Відношення до голови родини», и в нижней таблице «Редагування поля», в поле «Ширина», исправить 15 на другое число и нажать клавишу Enter.

Когда выбрали все необходимые данные и проставили ширину столбца (если надо), нажимаете клавишу: .

Появляется таблица — .

Здесь можно выбрать в какой программе сформируется отчёт Word, Excel, или в виде разграфлённой таблице, также положение листа альбомное или книжное; выводить или нет порядковый номер строк.
Так формируется список по выбранным данным по всей организации.

Чтобы сформировать отчёт не по всем, выбранным данным, а только по определённым критериям, установлен фильтр. Например, нужен список людей определённого возраста: выделяем строку «Вiк», спускаемся ниже и выбираем в поле

«Фильтр» знак , а в соседней графе указываем возраст.

(Если нужно выбрать людей до 30-ти лет включительно, ставим знак <= 30, старше 30-ти лет включительно >=30 и т.д..)
Затем нажимаем клавишу . На экране появится список людей определённого возраста. ФИО будут стоять в алфавитном порядке.
Удобнее, чтобы список строился не по алфавиту, а по возрасту . Для этого в поле

надо проставить порядковый номер строки «Вік» в списке «Вибір даних».
Т.е. чтобы получить список людей в возрасте старше 50 лет, мастер отчётов надо настроить следующим образом:

Если надо выбрать список людей по одному селу: выбираем из списка данных село; выделяем его; становимся на фильтр и выбираем название села.

Если нужен список льготников: выбираем из списка данных «Типи пільг», выделяем, становимся на фильтр и ставки знак «*». Это означает, что из общего списка людей в отчёт должны попасть только те, которые имеют льготу.

Чтобы данные фильтровать по колонке, но не выводить колонку на печать, надо в «фильтре» в поле «ширина колонки» ставить «0».
Чтобы в отчёт не выбирать умерших людей, надо в позиции «Дата смерти» установить фильтр «=» « _ _/_ _/_ _ _ _». Тогда в отчёт попадут люди, только с незаполненным полем.
Значок [ ] — Например, надо выбрать людей по возрасту от 18 до 25 лет. Тога выбираем в генераторе «Вік» и в фильтре указываем «[ ] 18,25»
Значок означает приблизительно. Если нам выбрать список людей, которым сейчас исполнилось, например 20. То мы применяем этот значок. В список попадают люди, которым уже исполнилось 20.

Раздел 4: Функции меню «Сервіс»
Меню «Сервіс» содержит ряд команд, которые могут пригодиться в работе.
Режим «Настроювання», в котором установлены основные настройки (см. Настройка)

Режим «Упакування БД»
Режим, который необходимо периодически запускать для удаления помеченных на удаление записей. При запуске этого режима база данных программы очищается от лишних файлов.
Режим «Копіювання БД/відновлення БД з архіву»
Вцелях предосторожности и сохранности информации, необходимо периодически создавать архив баз данных.
В закладке Сервис выбираем Копіювання БД/ Відновлення БД з архіву
Открывается окно:

В поле Шлях до архіву автоматически прописывается путь к папке, в которой будет храниться созданный архив. Нажимаем на клавишу — Зробити копію БД. Когда архивация закончится, на экране появится сообщение

Т.о. на диске С:\ автоматически создалась папка KOPIRKA, в ней папка с номером текущей даты, а в ней папка указывающая время создания архива. В этой папке лежит сам архив data.rar.
Режим «Виправлення структур»
Режим используется для исправления структур в программе. Его запускают при изменении версии программы или сбоя.
Режим «Проставити відм. прописаний у домогосподарстві»
На новых программах в справках о составе семьи в состав семьи попадают только люди, в карточке которых стоит галочка в поле «Прописан». Чтобы немного облегчить работу написали этот режим. При запуске автоматически проставится галочка в карточке человека, по всем домовладениям, в поле «Прописан». Не проставится только в тех карточках, где стоит галочка в поле «Не проживает».
Режим «Копіювання даних за рік»
Режим «Копирование данных за год» предназначен для копирования данных (переноса) с одного года в другой. При копировании указываете год, за который надо скопировать, и год, в который копировать. Также указываются параметры, которые надо скопировать (земля, скотина, посевы, техника, параметры дома, замеры дома). В соответствующем поле надо поставить галочку. Тогда данные по выбранным параметрам перенесутся с прошлого года в указанный.

Обновление программы
К программе «Похозяйственная книга» периодически добавляются новые дополнительные функции, программа совершенствуется. Появление новой функции означает появление новой версиии программы. Новую версию Вы будете получать от Нас.
Обновление программы проводится поэтапно:
1) создание архива баз данных;
2) разархивирование Нашего файла;
3) замена старых файлов новыми;
4) исправление структур баз данных.

1.Как создать архив базы даннях описано в разделе 4 «Функции меню Сервис»

2.РАЗАРХИВИРОВАНИЕ ФАЙЛА
Вы получили от Нас на дискете архивный файл pohoz_obn.exe, в котором хранится новая версия программы.
На экране компьютера (рабочий стол) есть папка Мой компьютер (рис.2.1).

рис.2.1

Открываем её, нажав два раза мышкой на ярлыке или один раз на клавишу Enter. На экране появится окно (рис.2.2).

рис.2.2

Давайте убедимся в том, что на Вашем компьютере на диске С:\ действительно лежит Наша программа в папке POHOZ.
Для этого откроем диск С:\: выбираем ярлык диска С:\ и открываем его (клавишей Enter или два раза щёлкнув мышкой по этому ярлыку). В открывшемся окне среди множества папок найдите папку РОHOZ (рис.2.3).

рис.2.3

Нашли? Убедились, что она есть? Тогда продолжаем дальше.
Проверте содержимое Нашей дискеты.
Нажимаем на клавишу , расположенную на верхней панели (рис.2.3). Теперь Вы снова оказались в окне Мой компьютер (см. рис.2.2).
Открываете Нашу дискету:
вставляете дискету в дисковвод;
выбираете на экране ярлык для открытия дискеты ;
открываем её;
Появилось окно (рис.2.4).

(рис.2.4)
Вы убедились в том, что на этой дискете действительно находится файл pohoz_obn.exe? Тогда продолжаем дальше.

Этот файл надо разархивировать.
Выделив файл на дискете нажимаете клавишу Enter. Появляется окно (рис.2.5).
.
рис.2.5

Прежде чем начать извлечение, надо обратить внимание на поле, в котором стоит мигающий курсор. Здесь надо указать адрес, где будет лежать новая папка pohoz_obn.
Руками исправляем диск А:\ на диск С:\ (рис.2.6)

рис.2.6

Теперь можно нажать на клавишу , расположенную внизу окна.

Когда окно «Самораспаковывающийся архив WinRAR» исчезнет с экрана, на диске С:\ вашего компьютера появится папка pohoz_obn, в которой лежит новая версия программы.
Убедитесь в этом.
Возвращаетесь в окно «Мой компьютер», нажав на клавишу (рис.2.2). Выбираете ярлык диска С:\ . Открываете диск С:\. Появилось окно, как показано на рисунке 2.3. Среди множества папок найдите папку pohoz_obn .
Нашли папку? Тогда продолжаем дальше.

3.ЗАМЕНА СТАРЫХ ФАЙЛОВ НОВЫМИ
Содержимое папки pohoz_obn (не всю папку, а файлы вней) надо подкинуть в папку POHOZ, где лежит сама программа, поверх устаревших файлов.

Открываем папку pohoz_obn. На экране появилось окно с файлами(рис.3.1)

рис.3.1

На верхней панели открываем меню Правка и выбираем режим Выделить всё (рис.3.2)

рис.3.2

Снова открываем меню Правка, и выбираем режим Копировать (рис.3.3)

рис.3.3
Нажимаем на клавишу . Вы оказались в окне диска С:\ (рис.2.3). Найдите папку POHOZ. Откройте её. На верхней панели откройте меню Правка режим Вставить (рис.3.4).

рис.3.4

При переброски данных появляется сообщение — Подтверждение замены файла (рис.3.5).

(рис.3.5)

Отвечаете Да — для всех.
Закрываете окно.

4.ИСПРАВЛЕНИЕ СТРУКТУР БАЗ ДАННЫХ

Заходим в программу через ярлык на рабочем столе. На верхней панели открываем меню Сервіс выбираем режим Виправлення структур. Открывается окно, в котором надо прописать путь к базе данных С:\pohoz\db Нажимаете на клавишу . Выбираете базу данных (рис.4.1) и нажимаете на клавишу Выбрать.

рис.4.1

Когда структуры исправились появляется сообщение:
Исправление структур завершено.
Нажимаете клавишу: ОК.
Появляется вопрос
Імпортувати стандартні довідники з каталога db_spr?,
на который отвечаете Нет, — и программа закроется.

Процесс обновления версии завершился. Теперь можно работать с новой версией программы “Похозяйственная книга”.

Если программа работает по сети, то всю процедуру обновления версии надо проделать на главном компьютере (сервере), в котором лежит база данных.

Дополнительный режим «ВОЕННО – УЧЁТНЫЙ СТОЛ»

Если вы приобрели программу “Похозяйственная книга” в комплексе с подпрограммой “Военно-учётный стол”, то в Справочниках у вас должны открываться справочники ВУС: группа учёта, звание, состояние здоровья, пригодность к службе.

Эти справочники необходимо заполнить (см.инстр. «Похозяйственная книга» р.Основные клавиши, Работа со справоником).

Внесение данных ВУС.

Находим нужного человека в меню Домохозяйства (по адресу или по фамилии см. “Похозяйственная книга” р.Формирование справок, стр.13). Если информации об этом человека нет в базе данных, то вносите её (см. “Похзяйственная книга” р.Внесение данных).
Информация о военном учете заносится в карточку человека в разделе Прочие учётные данные (клавиша Інші облікові дані).
В открывшемся списке выбираете В/облік. стол. Открывается окно, в котором вносите информацию повоєнному учету.

Нажав на клавишу , откроется окно в котором ведётся информация о принятии на учёт и снятии с учёта ( это оборотная сторона карточки первичного учёта ф.№Т-2).

Формирование документов
Чтобы распечатать карточку ф.№Т-2, надо нажать на клавишу , находясь в Карточке первичного учёта.
На экране появляется таблица, в которой надо указать язык, на котором сформируется бланк .

Сначала открывается форма для просмотра: в ней можно корректировать данные.

Нажав на клавишу , формируется бланк для распечатки.

Используя Генератор отчётов можно моделировать списки, отчёты, несущие информацию о ВУС (см. «Похозяйственная книга» р.Формирование отчётов стр.17).

Дополнительный режим «РАГС»

С помощью этого режима можно печатать: акты о рождении, браке, смерти; справку о рождении и смерти; впечатывать в бланки свидетельств о рождении браке, смерти данные из программы; формировать отчеты.
Настройка
Чтобы на режим «РАГС» был открыт доступ, в меню «Сервіс» — «Настроювання» — «Виклик програми» должна стоять галочка в поле «РАГС». При этом программа запросит новый код доступа, без ввода которого программа не откроется.

Для того чтобы в поле место проживания человека, прописанного в нашем районе, заполнялось поле государство, область, район, надо в закладке «Реквізити» заполнить поля «Держава», «Область» «Район». Чтобы в справках о рождении, смерти заполнялось название сельсовета, надо внести его название в предложном падеже. Для этого в поле «Сільрада» надо нажать на кнопку .
В меню «Довідники» добавлены новые справочники: Держави, Області, Райони, Міста(села). Эти справочники связаны между собой. Они введены для указания места рождения и прописки человека в карточке. Если в карточке человека, стоит галочка в поле «Не проживає», то активируется поле «Адрес». В этом поле указываете адрес прописки, причем: улица, дом, квартира,- заполняются от руки.
Ввод данных
Данные вносятся в карточке человека. Данные: место рождения, свидетельство о рождении, № акта и дата для новорожденных, дата смерти и акт – вносятся в самой карточке человека. Остальные данные вносятся в самих актах. Акты открываются в карточке человека «Інші облікові данні» — РАГС.
Актовий запис про народження
Номер акта и дата, пол, ФИО, дата рождения, серия свидетельства о рождении, место рождения, – берутся из карточки человека. В поле «Відомість про батька (матір)» надо внести ФИО родителей, которые внесены в базу данных программы.

Чтобы найти нужного человека, нажимаем на кнопку . В Открывшемся окне пишем ФИО или часть фамилии, имя, отчества. Программа будет искать людей с похожим ФИО и открывать карточки каждого такого человека. Если открылась карточка не того человека, то закрываете её и продолжаете поиск. Когда найдется нужный человек, то стоя на нем, нажимаете клавиши Ctrl+F9 и закрываете окно поиска. Таким образом, данные об отце (матери) попадут в соответствующие поля: ФИО, дата рождения, место проживания. Если в карточке отца(матери) стоит галочка в поле «Не проживає», то адрес проживания берется из поля «Адрес».
Остальные поля заполняются от руки, причем сохраняются эти записи только после распечатки документа.
Если отца(матери) нет в базе данных (они не проживают на территории сельсовета), то их данные вносятся от руки.
Здесь же можно распечатать документы, нажав с права на соответствующую кнопку.

В гербовый бланк строгой отчетности впечатываются данные.
При нажатии на кнопку выходит окно-предупреждение «Звіт одразу піде на друк. Ви згодні?». Если ответите да, то откроется окно настройки принтера, а потом, при нажатии на кнопку «ОК», — печать.

Бланк сначала открывается на экране, а потом, при нажатии на кнопку , идет печать на принтере. При формировании акта выходит вопрос: «Ви бажаєте альбомний формат?». Если ответить «Да», то форма бланка будет напечатана на формате листа А4, альбом. Если «Нет», то – портрет.
Так же, как и в акте сначала справка формируется на экране, а потом – печатает. Для того, чтобы в справке заполнялось название сельсовета, надо в меню «Сервіс» — «Настроювання» — «Реквізити» внести название сельсовета в предложном (місцевом) падеже.
Актовий запис про шлюб
Данные по человеку: ФИО, дата рождения, место рождения, место проживания, паспорт, — берутся из карточки человека. Данные супруга(ги) надо выбрать из базы данных программы аналогично, как описано в «Акте про народження». Остальные поля заполняются от руки, причем сохраняются эти записи только после распечатки документа.
Здесь же можно распечатать документы, нажав с права на соответствующую кнопку.

Актовий запис про смерть
Номер акта и дата, ФИО, пол, дата смерти, дата рождения, место рождения, место проживания, – берутся из карточки человека. Остальные поля заполняются от руки, причем сохраняются эти записи только после распечатки документа.
Здесь же можно распечатать документы, нажав с права на соответствующую кнопку.

Отчеты
В меню отчёты можно сформировать отчеты «Повідомлення про громадян які померли», «Реєстр бланків свідоцтв».

«Повідомлення про громадян які померли»

В отчет попадает список умерших, в алфавитном порядке за период, с указанием даты рождения и смерти, номер актовой записи о смерти.

«Реєстр бланків свідоцтв»
Выбирается список людей, которым были выданы свидетельства в определенном месяце. Указывается вид свидетельства, его серия, номер и дата актовой записи. Данные выбираются по дате актовой записи. При формировании отчета указываете дату, месяц, год актовой записи. Данные выбираются за период: начиная с указанной даты, до такого же числа следующего месяца.

Дополнительный режим «Налог на землю»
Раздел 1 «Настройка»
Справочники

Настройка учёта земельного налога начинается со справочников.
Меню «Довідник» содержит справочник «Податок на землю». Здесь вносятся данные для начисления налога на землю, расчёта пени и штрафа, начисления местного сбора. Справочник «Податок на землю» — разворачивается на несколько справочников.

Справочник «Податкові тарифи» — вносятся виды налоговых тарифов и их процент. По указанному тарифу начисляется налог.
Справочник «Тарифи самооподаткування» заполняется для начисления сбора на землю местным самоуправлением.
Справчочник «Ставки НБУ» — вносятся ставки НБУ для начисления пени за просрочку уплаты налога на землю. На основании внесённой ставки программа расчитывает размер пени за один день просрочки по формуле: ставка НБУ * 120% : 365дн.
Справочник «Дати виплат/Заборгованість» — указывается плановый срок оплаты налога, после окончания которого начисляется пеня.
Справочник «Пільги на землю» — вносятся виды льгот и максимальное количество соток, на которые не применяется льгота.
Справочник «Штраф» — заполняется для расчёта штрафа за просрочку оплаты.

Справочники учёта налога на землю
Спрвочники, относящиеся к учёту налога на землю: Податкові тарифи, Ставки НБУ, Дати виплат/Заборгованості, Пільги на землю, Штраф.
При заполнении справочника «Податкові тарифи» указываете название тарифа и его коэффициент.

Вид тарифа вносится обычным способом. Чтобы указать процент тарифа, надо выделить строку с названием тарифа и нажать на кнопку Коеф. В результате откроется таблица коэффициентов. Точно также добавляете новую запись – откроется окно для внесения размера тарифа и период его действия.

Для начисления пени за просрочку заполняется справочник «Ставки НБУ».

Справочник «Дати виплат/Заборгованість» — указывается плановый срок оплаты по тарифу, после окончания которого начисляется пеня. Налог начисляется на отдельно по полугодиям и плановая дата оплаты также делится на полугодия.

В справочник «Пільги на землю» — вносятся виды льгот и максимальное количество соток, на который не применяется льгота.

Если человек пользуется льготой, то налог на числяется только на количество соток, указанных в справочнике «Пільги на землю». На оставшиеся сотки налог не начислится.

Справочник «Штраф» — заполняется для расчёта штрафа. Вносится количество дней просрочки, после которых начисляется штраф, процент штрафа и по какой день просрочки он действует.
Справочник самообложения
Справочник «Тарифи самооподаткування» заполняется для начисления сбора на землю местным самоуправлением. Здесь указывается: тариф, период действия и на кого начисляется (на весь дом или на каждого члена семьи отдельно, начиная с определённого возраста).

Если в поле «Нараховується з» поставить точку в позиции «Домогосподарства», то сбор начислится на каждый дома отдельно. Эта запись попадёт в карточку главы семьи. Если поставит точку в позицию «Людини від», то сбор начислится на каждого человека отдельно, в зависимости от указанного возраста.
Карточка налога на землю
После заполнения справочников, для начисления налога на землю обязательно надо внести информацию в карточку человека (плательщика налога), иначе налог не начислится.
Для этого в карточке человека ( Меню «Домовладіння») надо нажать на кнопку . В открывшемся списке выбрать «Податок на землю»

.

Раскроется список закладок:
• «Податкова картка» вносится информация о налоговом трифе, размере земли, подлежащем налогообложению.
• «Нарах./Сплата» автоматически проставляется начисленный налог, вносится информация об оплате и начисленной пене и штрафе.
• «Самооподаткування» — вносится информация о начисленном сборе и его оплата.

В развернувшемся списке выбрать «Податкова картка». Откроется таблица «Податкова картка». Добавляем новую запись – врезультате откроется окно для заполнения
.
Тип земли – указывается тип земли, подлежащий налогообложению.
Кількість соток — количество соток, для налогообложения.
Податковий тириф – вид тарифа из справочника «Податкові тарифи».
Оподатковується З По – период действия тарифа.
«Податкова картка» должна быть заполнена по каждому человеку, который платит налог. Если налоговая карточка не заполнена, то при запуске расчёта налога, этому человеку налог не начислится.
Льгота
Если человек пользуется льготой, то заполняется поле «З них пільгових». Здесь выбирается информация из справочника «Пільги на землю» и указывается период действия льготы. Если у человека внесна информация о льготе в списке «Інші облікові данні», то при нажатии на кнопку «Термін дії з» автоматически проставится дата начала действия льготы: следующий месяц с момента регистрации.

Раздел 2 «Учёт налога на землю и самообложения»
Начисление налога на землю
Налог на землю начисляется автоматически людям, у которых заполнена налоговая карточка. Налог начисляется на каждое полугодие отдельно. Начисление налога осуществляется в меню «Розрахунки» — «Розрахування податка на землю». В открывшемся окне указываете год и полугодие (1 или 2), за которое начисляете. После окончания расчёта выходит сообщение «Кілкість людей, для яких був нарахований податок». Нажимаете «ОК» — выходит протокол расчёта налога, который можно распечатать.
После расчёта налога информация о начисленном налоге попадает в «Податок на землю» — «Нарах./Сплата».
Оплата налога на землю, пеня, штраф
Начисленный налог, его оплата указываются в налоговой карточке человека «Податок на землю» — «Нарах./Сплата».

Начисленный налог вносится автоматичекси после запуска расчёта налога. При нажатии на кнопку «Сплата за планом» можно увидеть запланированную дату внесения оплаты, после наступления которой начисляется пеня. Дата заполняется автоматически при начислении налога из справочника «Дати виплат/Заборгованості».
Чтобы внести информацию об оплате налога надо нажать на кнопку «Фактична сплата». Добавить новую запись и внести информацию об оплате.

Чтобы увидеть сумму долга, пеню и штраф надо нажать на кнопку «Борг/Пеня/Штраф».

Пеня расчитывается на текущую дату (та что указана в настройке компьютера).
Расчёт пени: сумма налога * пеня за один день * количество дней просрочки.
Пеня за один день просрочки расчитывается с учётом ставки НБУ, внесённой в справочник. Если человек был должен по одной ставке, а к моменту оплаты ставка НБУ изменилась, то для начисления пени берётся последняя ставка.
Расчёт штрафа: сумма налога * % штрафа, указанный в справочнике, в зависимости от количества дней просрочки.
Начисление самообложения и оплата
Чтобы начслить местный сбор надо запустить расчёт в меню «Розрахунки» — «Розрахування самооподаткування». После окончания расчета выходит сообщение «Кількість людей для якіх було нараховано самооподаткування». Нажимаете «ОК» — появляется протокол расчёта, который можно распечатать.
После этого информация попадает в «Податок на землю» — «Самооподаткування».

При нажатии на кнопку «Фактичеа сплата» вносится информацмя об оплате.
Раздел 3 «Отчёты и запись на дискету»
В меню «Звіти» можно сформировать отчёт по учёту самообложения.
В меню «Розрахунки» можно записать на дискету данные по земельному налогу для сдачи в налоговую: «Передача на дискету даних з податку на землю», «Податкова картка на дискету».
«Передача на дискету даних з податку на землю» — на дискету записываются данные об оплате.
«Податкова картка на дискету» — на дискету записываются данные по налоговой карточке.
При записи на дискету программа спрашивает «Передачу завершено! Переглянути?». Если ответить «Да», — то на экране откроется таблица данных, которые записались на дискету. Чтобы эту таблицу можно было просмотреть, надо её развернуть шире с помощью мышки. Поведите мышку к краю таблицы, пока она не изменить форму (изменится на две черные стрелочки повёрнутые в разные стороны). Затем нажмите мышку и, не отпуская её, передвигаете. Так – во все стороны.

 

«Скачать инструкцию« 





Ваше имя (обязательно)

Ваш E-Mail (обязательно)

Тема

Сообщение

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.

Заказать звонок




Закажите звонок на Ваш телефон



 

Счетчики